Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verantwortliche Stelle
V2A.NET GmbH & Co. KG
Annastraße 38A
45130 Essen
Deutschland
Telefon: +49 (0)201 890 63 63 0
E-Mail: hello@v2a.net
3. Datenerfassung auf dieser Website
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient, im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Gespeichert werden Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie Zeitpunkt und IP-Adresse der Absendung. Die Speicherung erfolgt in unserem selbst gehosteten Kundenbeziehungs-System (siehe Abschnitt 6). Die Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Eine im Kontaktformular optional erteilte Einwilligung in den Newsletter ist von der Bearbeitung Ihrer Anfrage unabhängig: Ihre Anfrage wird auch ohne diese Einwilligung bearbeitet, und ohne Bestätigung über den Double-Opt-in erhalten Sie keinen Newsletter.
5. Newsletter
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung senden wir Ihnen eine E-Mail, in der wir Sie um Bestätigung bitten. Erst nach dieser Bestätigung erhalten Sie den Newsletter. Bestätigen Sie nicht, wird Ihre Anmeldung nach Ablauf von 48 Stunden ungültig; der Bestätigungslink ist nur einmal verwendbar.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters.
Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir: Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, die jeweils dabei verwendete IP-Adresse, die Version des Einwilligungstextes sowie die Herkunft der Anmeldung (Newsletter- oder Kontaktformular). Der Bestätigungslink selbst wird ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert, nicht im Klartext.
Wir messen personenbezogen, ob Sie einen Newsletter geöffnet und welche Links Sie darin angeklickt haben, um die Inhalte an den Interessen unserer Empfängerinnen und Empfänger auszurichten. Diese Messung ist von Ihrer Einwilligung mit umfasst; ein Widerruf beendet sie.
Nach einem Widerruf oder einer Abmeldung löschen wir Ihre Newsletter-Daten. Die Nachweisdaten zur ursprünglich erteilten Einwilligung bewahren wir zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2 DSGVO) so lange auf, wie dies erforderlich ist.
6. Kundenbeziehungs-System (Mautic)
Anfragen und Newsletter-Anmeldungen werden in Mautic verarbeitet, einer Open-Source-Software für Marketing-Automatisierung, die wir selbst betreiben. Die Verarbeitung findet ausschließlich auf unserem eigenen Server unter marketing-automation.naia.dev innerhalb der Europäischen Union statt. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte und keine Übermittlung in ein Drittland.
Die Formulare auf dieser Website werden von uns selbst ausgeliefert. Ihre Eingaben werden zunächst an unseren eigenen Server übermittelt und von dort an Mautic weitergegeben; Ihr Browser baut zu keinem Zeitpunkt eine direkte Verbindung zu Mautic auf.
7. Spam-Schutz (Captcha)
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben setzen wir das Captcha von Swetrix ein, das wir ebenfalls selbst hosten. Es arbeitet mit einem Rechennachweis (Proof of Work) im Browser, benötigt keine Cookies und stellt keine Aufgaben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Verarbeitet werden dabei die IP-Adresse und technische Merkmale der Anfrage.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch und automatisierten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8. Webanalyse
Diese Website nutzt Swetrix, eine datenschutzfreundliche, selbst gehostete Webanalyse-Software. Die Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server unter analytics.naia.dev verarbeitet. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.
Erfasst werden: Seitenaufrufe, Verweildauer, Referrer, verwendeter Browser und Betriebssystem, ungefährer Standort (Land/Region basierend auf IP-Adresse), sowie anonymisierte Interaktionsdaten (z.B. Klicks auf Schaltflächen, Scroll-Tiefe). Es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten gespeichert, die eine Identifikation einzelner Nutzer ermöglichen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse der Websitenutzung zur Verbesserung unseres Angebots).
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.